Plan uw wintercompetitie vóór de septemberdrukte

De zomer is in volle gang, maar clubs die hun wintercompetities het snelst volgeboekt krijgen, beginnen al in juli te plannen — niet in september. Vroeg beginnen betekent dat leden zich op tijd kunnen inschrijven en dat uw banen al geblokkeerd zijn voordat de herfstdrukte begint.

Blokkeer banen als eerste stap

Bepaal vóór elke promotie welke banen, dagen en tijdslots uw competitie gebruikt. Blokkeer ze in het Smash Club Dashboard zodat ze niet los gereserveerd kunnen worden — zo voorkomt u conflicten zodra de inschrijvingen opengaan.

Stel een all-in tarief in

Wintercompetities lopen doorgaans 8 tot 12 weken. Een vast tarief voor alle sessies is eenvoudiger te verkopen dan een prijs per sessie en zorgt voor stabielere inkomsten in de rustigere maanden. Maak een duidelijk onderscheid tussen ledenprijs en niet-ledenprijs.

Open de inschrijvingen in late juli

Een vroege inschrijvingsdeadline creëert urgentie, ook tijdens zomervakantie. Maak een Smash-evenement voor uw competitie aan in het Club Dashboard en zet het op Gepubliceerd — spelers in de buurt en uw bestaande klantenlijst ontvangen automatisch een pushmelding en e-mail. Vermeld in de beschrijving de inschrijvingsdeadline, het tarief en hoe spelers zich kunnen aanmelden.

Benader vorige seizoenspelers als eerste

Uw warmste leads zijn leden die vorig winter meededen. Geef hen als eerste de kans om zich in te schrijven — vroegtijdige prioriteit is een eenvoudige perk met een hoge conversie.

Laat spelers volgen voor herinneringen

Spelers die uw evenement in de Smash-app zien, kunnen op Volgen tikken om ongeveer 24 uur van tevoren een pushherinnering te krijgen. Gebruik dat voor uw inschrijvingsdeadline, een infomoment of de start van de competitie — zo geven geïnteresseerde leden een tijdig zetje zonder dat u ze handmatig hoeft na te bellen.

Nu beginnen kost u een middag. In september staat uw competitie al volledig volgeboekt.