¿Cómo evito que clases, ligas y reservas choquen en la misma cancha?

Dos grupos en recepción. Uno quiere la Cancha 2 para una clínica. El otro ya la reservó por WhatsApp. El horario de canchas del club vive en tres sitios, así que nadie ve el choque hasta que los jugadores están en el vestíbulo.

Así suele ocurrir la doble reserva de canchas: no por mala fe, sino por un calendario que nadie comparte. Smash ayuda a los administradores a ver el día entero en una rejilla, para que clases, ligas y reservas dejen de pelear por el mismo hueco.

Un calendario compartido para todo el día

Smash pone reservas, retenciones con nombre y canchas de partidos de torneo en un solo horario de canchas del club. Respondes “¿está libre la Cancha 1 a las 11?” sin abrir una carpeta, un chat y una hoja de cálculo.

El resultado es simple: el hueco está ocupado o está libre. El personal deja de adivinar qué papel era el más reciente.

Reservar tiempo de coaching sin una reserva falsa

Las clínicas y las clases necesitan cancha real, no un nombre fantasma en la hoja de walk-in. Smash te ayuda a reservar tiempo continuo de cancha como retención con nombre para que los jugadores no puedan reservar encima.

Vincula la retención a una clase o clínica y asigna coaches cuando importe para reportes. Recepción ve “Clínica intermedia · Alex Chen,” no “Reservado por Staff.”

Proteger canchas de partido sin recontar el cuadro

Los partidos de torneo necesitan la misma protección. Cuando programas una cancha para un partido, Smash mantiene ese hueco cerrado a reservas casuales para que nadie aterrice a mitad de semifinal. Para cuadros, marcadores y publicación, usa organizar torneos del club sin hojas de cálculo. Este artículo solo trata de evitar choques del día.

Las ligas de temporada son otro trabajo de planificación. Bloquea canchas pronto cuando planifiques ligas invernales; los choques del día siguen en el mismo calendario compartido.

Ver cuánto tiempo abierto ya cerraste

Las retenciones con nombre son útiles. Demasiadas esconden la capacidad realmente abierta. Smash muestra qué parte de las horas-cancha abiertas de la semana ya está cerrada, y cuáles son las retenciones más grandes.

Usa esa señal para liberar retenciones blandas antes de descontar horas vacías (llenar pistas en horas valle).

¿Listo para dejar de chocar en el vestíbulo?

Smash incluye un calendario compartido de canchas y retenciones con nombre en Starter y Growth. Mira precios para clubs y abre la vista del día en el panel Smash para clubs.